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Les étapes de l'Inscription Administrative

  L'affiliation au Régime Étudiant de Sécurité Sociale (RESS)

  • Tous les nouveaux entrants dans l'enseignement supérieur lors de la rentrée 2018/2019 seront affiliés au régime du parent qui les couvrait ;
  • Tous les étudiants étrangers (issus de pays tiers) devront faire une démarche auprès de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de leur lieu de résidence ;
  • Les étudiants déjà inscrits dans l'enseignement supérieur et qui étaient affiliés au RESS le resteront par tacite reconduction. Impossible de changer de centre payeur entre 2017/2018 et 2018/2019.


Cela implique la fin de l'affiliation par les établissements d'enseignement supérieur et la suppression de la cotisation de sécurité sociale.

Étape préalable à l'inscription administrative : l'acquittement de la CVEC (Contribution de la Vie Étudiante et de Campus)

Étudiant.e.s, vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC en amont de votre inscription dans notre établissement.

 

1. Merci de vous connecter dès à présent sur MesServicesEtudiant.gouv.fr et de créer votre compte.

Cliquez ensuite sur la rubrique CVEC afin d’accéder au portail http://cvec.etudiant.gouv.fr/ (ouverture le 1er juillet) 

 

2. Vous devez indiquer votre ville d’étude.

Pour information, quel que soit le site de l'UPEM où vous suivez effectivement vos études, merci d'indiquer la ville de Champs-sur-Marne (77) qui correspond au siège social de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée.

 

3. Une attestation d’acquittement par paiement ou par exonération, selon votre situation, vous sera délivrée.

 

4. Cette attestation est une pièce justificative indispensable dans le cadre de votre inscription administrative.

 

 

Qu’est-ce que la CVEC ?

 

Il s’agit d’une imposition de toute nature de 90 euros, payable au CROUS, destinée à favoriser l’accueil, l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants.

 

Tous les étudiants s’inscrivant dans l’Enseignement Supérieur, en formation initiale, en contrat d'apprentissage, en contrat de professionnalisation ainsi que les adultes en reprise d'études non financées doivent s’acquitter de cette contribution.

 

Seuls les étudiants boursiers, les réfugiés, demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection subsidiaire en seront exonérés. Ils devront néanmoins présenter une attestation d’acquittement par exonération.

 

Les étudiants en BTS, les étudiants admis dans le cadre de programmes d'échanges internationaux (ERASMUS) ainsi que les stagiaires de la formation continue ne sont pas assujettis au paiement de cette contribution. Aussi, la connexion au portail n’est donc pas requise pour ces populations et aucune attestation de situation CVEC ne leur sera demandée dans le cadre de leur inscription administrative.

DATES CLES

Période d'ouverture du serveur d'inscription & de réinscription :

- 6 Juillet 2018 à 9h00 - Ouverture du serveur ; 

- 19 Juillet 2018 à 22h00 - Interruption du serveur ;

- 20 Août 2018 à 10h00 - Réouverture du serveur ;

 

Période d'accueil des inscriptions en présence :

Jusqu'au 12 juillet 2018 puis réouverture le 22 août 2018

Adresse :

Bureau d'accueil et d'information des étudiants (bureau 111)

Campus du Val d'Europe 

6-8 cours du Danube - 77 700 Serris

Tél : 01 60 95 78 14

ETAPE 1 : LA CONNEXION

Pour se connecter à l'application d'inscription en ligne vous devez utiliser:

  • Votre numéro de candidat précédé du préfixe "EC" (ex: EC6DGQTCPA) et votre date de naissance (pour les étudiants jamais inscrits à l'UPEM qui sont acceptés par l'application de candidature-préinscription) ;
  • Votre identifiant et votre mot de passe UPEM (pour tous les étudiants déjà inscrits à l'UPEM l'année précédente).

 

Pour procéder à votre inscription, vous devez avoir à disposition: 

  • Numéro INE (ou BEA) présent notamment sur les relevés de notes du baccalauréat ;
  • Régime de Sécurité Sociale des parents ;
  • Numéro de Sécurité Sociale (tous les bacheliers doivent recevoir un numéro personnel au cours de leur dernière année dans le secondaire) ;
  • Carte bancaire si paiement en ligne.  

 

ATTENTION:

  • Le serveur est fermé tous les soirs entre 00h00 et 07h00 pour des opérations de maintenance.
  • Merci d'utiliser comme navigateur internet Mozilla Firefox ou Internet Explorer.

Ne pas utiliser Google Chrome

ETAPE 2 : L'INSCRIPTION

Les inscriptions / réinscriptions se font OBLIGATOIREMENT via les applications d'inscriptions en ligne, sauf cas particuliers listés dans la rubrique "CAS SPECIFIQUES" ci-dessous.

 

Pour accéder aux applications, cliquez sur l'image correspondante :

 

 


 

 

Pour déposer vos pièces justificatives à la fin de votre inscription/réinscription, merci de vous connecter sur l'application PJWEB :

 

 

https://pj-web.u-pem.fr/pjweb/page/login.jsf

 

 

Merci de bien noter que l'inscription en ligne est obligatoire 

  • Pour les étudiants devant se réinscrire au sein d'un même cursus d'études : les résultats sont saisis dans Apogée et la session doit être close.

A noter: les étudiants relevant du rattrapage (ou session 2) ne peuvent se réinscrire qu'après la clôture de la session de rattrapage (ou session 2).

CAS SPECIFIQUES

Pour les cas spécifiques suivants, l'inscription ou la réinscription en ligne n'est pas possible :

  • Les étudiants qui s'inscrivent ou se réinscrivent en Diplôme d'Université (DU)
  • Les étudiants précédemment inscrits à l'UPEM mais qui n'ont pas été inscrits en 2017/2018

 

Pour ces cas, il est nécessaire de remplir un dossier papier (rubrique ci-dessous).

MODALITES D'INSCRIPTION SUR DOSSIER PAPIER

Attention seuls les étudiants dans l'une des situations ci-dessus doivent procéder à leur inscription papier.

Si vous êtes dans l'une de ces situations vous devez :

 

Documents utiles :

ETAPE 3 : LE PAIEMENT

  • Paiement en ligne, muni de votre carte bancaire : en 1 fois ou 3 fois (Attention, le paiement en 3 fois n'est possible que dans le cadre d'un paiement en ligne).
  • Paiement par chèque bancaire, à l'ordre de "Agent Comptable Université Marne-la-Vallée"

 

ATTENTION : ETUDIANTS EN APPRENTISSAGE OU CONTRATS PRO

Sur la page du paiement, un montant va apparaitre mais il ne faut pas en tenir compte (le paiement est dans tous les cas impossible) car votre statut vous dispense de droits d'inscription. Vous pouvez donc directement passer à l'étape suivante.

ETAPE 4 : LA TRANSMISSION ET FINALISATION DU DOSSIER POUR L'OBTENTION DE LA CARTE ETUDIANTE ET DU CERTIFICAT DE SCOLARITE

3 possibilités :

  • Déposer vos pièces justificatives au format numérique en vous connectant sur l'application PJWEB (vivement conseillé)

 

  • Envoyer vos pièces justificatives et votre paiement à l'adresse suivante:

 

CAMPUS VAL D'EUROPE (IFIS)

Service de la Scolarité

6-8 Cours Danube - Bâtiment Erasme

77 700 Serris

  • Vous déplacer au bureau d'accueil et d'information des étudiants de l'IFIS :

 

Danièle DROITECOURT (bureau 111)

Campus du Val d'Europe 

6-8 cours du Danube - 77 700 Serris

Tél : 01 60 95 78 14

ETUDIANTS EN APPRENTISSAGE

Vous avez obtenu une autorisation d'inscription par le biais de Candidatures et souhaitez suivre votre formation en apprentissage.

 

Vous avez trouvé un employeur et vous disposez d'un contrat d'apprentissage :

  • Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne;
  • A la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription;
  • Déposer vos pièces justificatives au format numérique en vous connectant sur l'application PJWEB (vivement conseillé) ou transmettre les pièces justificatives au Bureau d'accueil des étudiants (bureau 111) accompagné de votre contrat d'apprentissage - NE PAS PAYER EN LIGNE - NE PAS JOINDRE DE PAIEMENT.

 

Vous avez trouvé un employeur mais êtes en attente du contrat d'apprentissage :

  • Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne;
  • A la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription;
  • Déposer vos pièces justificatives au format numérique en vous connectant sur l'application PJWEB (vivement conseillé) ou transmettre les pièces justificatives au Bureau d'accueil des étudiants (bureau 111) accompagné d'un courrier signé de votre part où vous indiquez être en attente du contrat d'apprentissage - NE PAS PAYER EN LIGNE - NE PAS JOINDRE DE PAIEMENT.

 

Vous êtes à la recherche active d'un employeur :

  • Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne;
  • A la fin de l'inscription administrative, confirmez votre inscription;
  • Déposer vos pièces justificatives au format numérique en vous connectant sur l'application PJWEB (vivement conseillé) ou transmettre les pièces justificatives au Bureau d'accueil des étudiants (bureau 111) accompagné d'un courrier signé de votre part où vous indiquez être en recherche d'un contrat d'apprentissage - NE PAS PAYER EN LIGNE - NE PAS JOINDRE DE PAIEMENT.

 

ATTENTION:

Dès réception de votre contrat d'apprentissage, merci d'en transmettre une copie au Bureau d'accueil des étudiants (bureau 111).

Après le 8 janvier 2018, tous les étudiants auront dû présenter leur contrat d'apprentissage en règle ou devront s'être acquittés des droits d'inscription correspondants. A défaut, l'inscription administrative sera annulée.

ETUDIANTS EN REPRISE D'ETUDES AVEC FINANCEMENT (FORMATION CONTINUE)

Vous avez obtenu une autorisation d'inscription et avez fait une demande de prise en charge de votre formation auprès de votre employeur ou d'un organisme financeur (ex : FONGECIF) ou de Pôle Emploi.

 

Vous avez déjà obtenu la confirmation de votre demande de financement:

  • Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne;
  • A la fin de l'inscription administrative confirmer votre inscription;
  • Choisir paiement sur place au comptant (NE PAS UTILISER LE PAIEMENT EN LIGNE);
  • Transmettre les pièces justificatives (se reporter à l'étape 4 "Transmission du Dossier")

 

Vous êtes en attente de la réponse concernant votre demande de financement:

  • Merci de procéder à votre inscription ou réinscription en ligne;
  • A la fin de l'inscription administrative confirmer votre inscription;
  • Choisir paiement sur place au comptant (NE PAS UTILISER LE PAIEMENT EN LIGNE);
  • Transmettre les pièces justificatives (se reporter à l'étape 4 "Transmission du Dossier")

 

ATTENTION:

En cas de refus de votre demande de financement, vous devrez impérativement vous rapprocher du bureau d'accueil et d'information des étudiants de l'IFIS afin de régulariser votre situation administrative.

En absence de régularisation, le Service de Scolarité procèdera à la suspension de votre inscription administrative.

ETUDIANTS INTERNATIONAUX

Modalités d'inscriptions des étudiants internationaux (hors Union Européenne)

Vous avez été admis à vous inscrire au sein de l'Université Paris-Est Marne-la-Vallée (UPEM) dans le cadre de la procédure:

  • Demande d'Admission Préalable (DAP);
  • Centre pour les Etudes en France (CEF).

Pour vous inscrire, merci de vous déplacer au Service de la Scolarité (Bâtiment COPERNIC - Bureau 0B093) au Guichet d'Accueil des Etudiants Internationaux.

Vous seront alors remis:

  • Le dossier d'inscription administratif ;
  • La liste des pièces à fournir;
  • Un rendez-vous pour finaliser votre inscription administrative.

 

Le Guichet d'Accueil des Etudiants Internationaux (hors Union Européenne)

Nouveau à compter du 1er juillet 2016, le Service de la Scolarité - Guichet d'Accueil des Etudiants Internationaux vous accueille et vous informe concernant:

  • les modalités de demande d'un premier titre de séjour (hors Visa Long Séjour valant Titre de Séjour ou VLS-TS);
  • Les modalités de demande d'un premier titre de séjour (étudiants soumis à la procédure de VLS-TS);
  • Les modalités de demande de renouvellement d'un titre de séjour.


Les étudiants qui résident:

  • Dans une commune de la compétence territoriale de la Sous-Préfecture de Torcy: Merci de prendre contact avec le Service Scolarité - Guichet d'Accueil des Etudiants Internationaux pour constituer votre dossier de demande de titre de séjour (qu'il s'agisse d'une première demande uniquement pour les étudiants ne relevant pas de la procédure VLS-TS ou d'un renouvellement). Le Service Scolarité - Guichet d'Accueil des Etudiants Internationaux fera l'interface entre l'étudiant et la Sous-Préfecture de Torcy dans le cadre de cette démarche. Attention: seuls les dossiers complets seront transmis à la Sous-Préfecture de Torcy.
  • Dans une commune hors de la compétence de la Sous-Préfecture de Torcy: Vous devrez faire vos démarches auprès de la Préfecture ou Sous-Préfecture dont dépend votre commune de résidence.

 

Dernière mise à jour : 11/07/2018
    

Institut Francilien d'Ingénierie des Services

 

    

CONTACT

Vous rencontrez une difficulté pour vous inscrire ? 

 

Merci de bien vouloir contacter le Bureau d'accueil et d'information des étudiants de l'IFIS (bureau 111)


Danièle DROITECOURT

contactifis@u-pem.fr

Tél : 01 60 95 78 14